Stand: 07/2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) gerecht zu werden, stellen wir Ihnen die notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

1. Verantwortliche Stelle
Emil Holzmann GmbH
Dahlienstraße 11
42477 Radevormwald

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
HEGO Informationstechnologie GmbH
Telegrafenstr. 8
42929 Wermelskirchen
E-Mail: dsb@hego-it.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z. B. zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken, im Zusammenhang mit Direktwerbung, der Anbahnung von Kundenbeziehungen, zur Gewährleistung von IT-Support und -Sicherheit. Sollten wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
- Hersteller und Lieferanten
- Kreditversicherung
- IT-Dienstleister
- Bank
- Postdienstleister
- Auskunfteien wie EOS, Creditreform.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabeordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.

Sollten wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (§ 7 Abs. 3 Nr. 4 UWG).

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck dann zukünftig nicht mehr verarbeiten.

8. Information zum Datenschutz über die Abholung von Bonitätsauskünften und Einmeldung personenbezogener Daten an Auskunfteien
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden Ihre Bonität. Die Gewährung eines Lieferantenkredites für Sie ist nur unter Abwägung unseres Risikos als Kreditgeber möglich. Zu diesem Zwecke übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an Auskunfteien.

Sofern Forderungen nicht vertragsgemäß beglichen und von Ihnen nicht bestritten werden, erfolgt eine Einmeldung der Überfälligkeit unter den weiteren Voraussetzungen des § 31 Abs. 2 BDSG an Auskunfteien wie EOS, Creditreform. Diese Daten werden bei der Ermittlung eines Wahrscheinlichkeitswerts über die Zahlungsfähigkeit und Zahlungswilligkeit berücksichtigt. Rechtsgrundlage für die Einmeldung forderungsbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR findet nicht statt.